Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions : Au sein de la direction de la Citoyenneté et de la Légalité de la Préfecture du Puy-de-Dôme (service de l'Intégration et de l'Immigration), la mission consiste dans le traitement des archives du service, et en la réorganisation des archives courantes et intermédiaires selon les besoins du service. Phase 1 : récolement topographique des archives détenues par le service avec extraction de certains dossiers : - les dossiers pouvant être archivés (aucun renouvellement de titre en cours) et - les dossiers gérés via l'ANEF (uniquement attestation de remise du titre) pour un classement à part. Phase 2 : Sous le contrôle technique de la direction des Archives départementales, mise en œuvre de l'échantillonnage des dossiers extraits pour archivage : - élimination des documents éliminables arrivés en fin de DUA (rédaction des bordereaux d'élimination, extraction des documents éliminables) - versement aux Archives départementales des documents de conservation définitive arrivées en fin de DUA (rédaction des bordereaux de versement, préparation physique des documents à verser) Phase 3 : Sous le contrôle et selon les modalités définies par le service de l'Intégration[...]
